Datenschutzerklärung

Gültig ab Januar 2025

Bei karivonexa nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen zur Geschäftsaktivitätsanalyse in Anspruch nehmen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu schützen. Diese Erklärung gilt für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten durch unser Unternehmen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

karivonexa

Breslauer Str. 3

80992 München, Deutschland

Telefon: +493402301439

E-Mail: info@karivonexa.com

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatische Datenerhebung beim Websitebesuch

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies geschieht aus technischen Gründen und ist für den Betrieb der Website notwendig.

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Systemsicherheit).

Datenerhebung bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname

Anfragedaten

Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Geschäftsdaten

Informationen zu Ihrem Unternehmen und Analysebedarf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
Durchführung von Geschäftsaktivitätsanalysen für Ihre Unternehmung
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Abwicklung von Verträgen
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Systembetriebs
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre Daten nur zu den angegebenen Zwecken und nur im erforderlichen Umfang. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt oder Sie eingewilligt haben.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Kategorien von Empfängern

Kategorie Zweck der Weitergabe
IT-Dienstleister Hosting, Wartung und Betrieb unserer IT-Systeme
Analyse-Partner Unterstützung bei spezialisierten Geschäftsanalysen
Versanddienstleister Zustellung von Unterlagen und Dokumenten
Behörden Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Wir haben mit allen Auftragsverarbeitern entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Logfiles: Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht

Anfragedaten: Werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht

Vertragsdaten: Werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre gespeichert

Buchhaltungsdaten: Werden 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres gelöscht

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen und die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Senden Sie Ihre Anfrage schriftlich an unsere Adresse oder per E-Mail an info@karivonexa.com. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bearbeiten.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS-Technologie
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
Zugangskontrollsysteme und beschränkte Zugriffsberechtigung
Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
Regelmäßige Datensicherungen und Notfallkonzepte
Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und dem Stand der Technik angepasst.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden von unseren Mitarbeitern getroffen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18

91522 Ansbach

Telefon: 0981 180093-0

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Januar 2025 aktualisiert und ist derzeit gültig.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

karivonexa

Breslauer Str. 3, 80992 München

Telefon: +493402301439

E-Mail: info@karivonexa.com